خطوات سهلة لحجز زيارات مدرسية عبر منصة مدرستي

أطلقت وزارة التعليم في المملكة العربية السعودية خدمة حجز موعد منصة مدرستي، التي تهدف إلى تنظيم التواصل بين أولياء الأمور والمدارس بطريقة رقمية وآمنة.

تأتي هذه المبادرة في إطار التحول الرقمي للوزارة، وضمن جهودها لضمان بيئة تعليمية منظمة تسهّل متابعة شؤون الطلاب والطالبات، وتحد من الازدحام داخل المدارس، حيث أصبح الدخول إلى المبنى المدرسي مقتصرًا على من لديهم موعد مسبق.

أهمية حجز موعد منصة مدرستي

تخدم هذه الخدمة عدة أهداف رئيسية، منها:

• التنظيم والأمان: ضبط مواعيد الدخول والخروج للمبنى المدرسي لضمان بيئة آمنة لجميع الطلاب وأولياء الأمور.

• تعزيز التواصل: تتيح الخدمة حجز زيارات مدرسية حضورية أو عن بُعد، ما يوفر مرونة ويسرًا في التنسيق بين الأسرة والمدرسة.

• تحديد سبب الزيارة: تقتصر الزيارات على من لديهم مصلحة واضحة، حيث يتم اختيار سبب الزيارة مسبقًا عند حجز الموعد.

خطوات حجز موعد منصة مدرستي لولي الأمر

يمكن لولي الأمر حجز موعد بسهولة عبر حسابه في منصة مدرستي، باتباع الخطوات التالية:

1. الدخول إلى المنصة: باستخدام بيانات نظام نور المرتبطة بحساب ولي الأمر.

2. الوصول إلى خدمة المواعيد: من القائمة الرئيسية، يتم اختيار تبويب “المواعيد” ثم “الزيارة”.

3. تحديد الطالب والوقت: اختيار اسم الطالب، ثم تحديد اليوم والوقت المناسبين من بين المواعيد المتاحة.

4. تأكيد تفاصيل الحجز: تحديد نوع الموعد (حضوري أو عن بعد) واختيار سبب الزيارة من القائمة المنسدلة، مع إمكانية إضافة ملاحظات أخرى.

5. الحفظ والتأكيد: الضغط على زر “حفظ” لتأكيد حجز موعد منصة مدرستي، وستصل رسالة تأكيد بالنجاح على الحساب.

إدارة المواعيد والرد على دعوات الاستدعاء

توفر المنصة أيضًا إمكانية إدارة المواعيد الحالية والرد على دعوات المدرسة، حيث يمكن قبول أو رفض الدعوة بعد الاطلاع على سبب الزيارة ونوعها. كما وضعت الوزارة ضوابط صارمة لضمان انتظام العمل المدرسي، منها ألا تتجاوز مدة الموعد 30 دقيقة، وتحديد عدد مواعيد أسبوعية لكل ولي أمر، مع تخصيص فترات محددة للاستئذان الصباحية التي تتطلب أيضًا حجز موعد مسبق.

تفعيل خدمة حجز موعد منصة مدرستي يعكس التزام وزارة التعليم بتطوير خدماتها الإلكترونية، وتحقيق تجربة تعليمية سلسة ومثمرة لجميع الأطراف، كما يوفر على أولياء الأمور الوقت والجهد ويضمن متابعة دقيقة لحياة أبنائهم الدراسية. وينصح جميع أولياء الأمور بالاعتماد على هذه المنصة لتنظيم كافة زياراتهم والتواصل مع المدرسة بفعالية.