سجل تجاري إلكتروني .. السجل التجاري هو أداة وزارة التجارة والصناعة لضبط حركة التجارة في البلاد وإحكام السيطرة على البيانات الخاصة بالتُّجار والشركات، حيث يضم معلومات تفصيلية عن التجار والأنشطة التجارية، مع تحديثها بشكل مستمر؛ إذ إن السجل التجاري صلاحيته 5 سنوات فقط.

سجل تجاري إلكتروني

ويحتوي طلب السجل التجاري الذي يتقدم به التاجر لاستخراج سجل تجاري جديد على مجموعة من البيانات، هي:

بيانات صاحب الشركة أو وكيله (مُقدِّم الطلب)
نوع الشركة
اسم الشركة التجاري، وهو الاسم الذي يُميز الشركة عن غيرها، حيث يتطلب أن يكون اسم صاحب الشركة جزءًا منه.
السمة التجارية، وهي التسمية التي يضعها التاجر على لافتة المحل.
الغرض من إنشاء الشركة
العنوان الرئيسي والفروع إن وجدت
رقم القيد
بيانات رأس المال

https://honaalkaheera.com/17428/%d8%b4%d8%b1%d9%88%d8%b7-%d8%a7%d8%b3%d8%aa%d9%8a%d8%b1%d8%a7%d8%af-%d8%b3%d9%8a%d8%a7%d8%b1%d8%a9-%d9%85%d9%86-%d8%a7%d9%84%d8%ae%d8%a7%d8%b1%d8%ac-%d9%85%d8%b9%d9%81%d8%a7%d8%a9-%d9%85%d9%86-%d8%a7/

تاريخ ابتداء الشركة
تاريخ ترخيص مزاولة النشاط
بيانات الشركاء والإدارة العُليا إن وجد
رقم تسجيل العلامة التجارية وبراءات الاختراع

ويوجد في مصر عدد كبير من مكاتب السجل التجاري، حيث تضم القاهرة الكبرى وحدها أكثر من عشر مكاتب، وفي بقية المحافظات مكتب واحد على الأقل. هذه المكاتب هي المسئولة عن إتمام كافة المهام ذات الصلة بالسجل التجاري، كالتسجيل وقيد البيانات والاستعلامات وغير ذلك.

أهمية السجل التجاري

عدم التعرض للمساءلة القانونية، حيث إن تجاهل إنشاء سجل تجاري بمثابة مخاطرة تتسبب في توقيع غرامات وعقوبات.

يعتبر السجل التجاري ضرورة في حال الحصول على التمويل.

يمكنك من خلال السجل التجاري الاستعلام عن أي تاجر أو منشأة تجارية أنت مقبل على التعامل معها.

السجل التجاري هو إحدى أهم الوثائق الرسمية لاعتماد الكيان التجاري في حال إتمام أي إجراءات حكومية أو غير حكومية.

يمكن من خلال السجل التجاري إضافة أو تعديل المسمى الوظيفي في الوثائق الرسمية كبطاقة الرقم القومي.

أهمية السجل للدولة

توفير قاعدة بيانات عن التجار والمستثمرين على اختلاف أنواع استثماراتهم ومؤسساتهم.
توفير المعلومات ذات الصلة بحجم التجارة في المجالات المختلفة.
تمكين الدولة من تحديد احتياجاتها من السلع والخدمات.
دعم الدولة في عمليات التطوير ووضع الخطط الاقتصادية المستقبلية.

https://honaalkaheera.com/23144/%d8%a3%d9%86%d9%88%d8%a7%d8%b9-%d8%aa%d8%b1%d8%a7%d8%ae%d9%8a%d8%b5-%d8%a7%d9%84%d9%85%d8%ad%d8%a7%d9%84-%d8%a7%d9%84%d8%b9%d8%a7%d9%85%d8%a9-2022-%d9%88%d8%a7%d9%84%d8%a3%d9%88%d8%b1%d8%a7%d9%82/

المستندات المطلوبة لاستخراج السجل

إثبات الشخصية
بالنسبة للمصريين ينبغي تقديم صورة بطاقة رقم قومي سارية لصاحب الشركة والشركاء إن وجدوا مع الأصل للاطلاع عليه، وبالنسبة للأجانب جواز السفر.

صحيفة الحالة الجنائية
يستخرجها صاحب المنشأة والشركاء إن وجدوا من مكتب السجل المدني، وينبغي أن تكون موجهة لمكتب السجل التجاري.

صورة توكيل رسمي
في حال كان المُتقدم لاستخراج السجل التجاري وكيلًا عن صاحب الشركة.

عقد تمليك أو إيجار المُنشأة
لا بد أن يكون هناك عقد تمليك أو إيجار للمنشأة التي سُيقام فيها المشروع، ولا بد من إجراء إثبات تاريخ لهذا العقد من الشهر العقاري.

https://honaalkaheera.com/23450/%d8%ae%d8%b7%d9%88%d8%a7%d8%aa-%d8%a7%d9%84%d8%aa%d8%b3%d8%ac%d9%8a%d9%84-%d9%81%d9%8a-%d9%85%d9%86%d8%b8%d9%88%d9%85%d8%a9-%d8%a7%d9%84%d9%81%d8%a7%d8%aa%d9%88%d8%b1%d8%a9-%d8%a7%d9%84%d8%a5%d9%84/

إيصال كهرباء أو غاز أو مياه
لأغراض توثيق وإثبات المنشأة التي سيُقام عليها المشروع، ينبغي توفير إيصال كهرباء أو غاز أو مياه للمنشأة.

صورة البطاقة الضريبية أو الشهادة
البطاقة الضريبية من أهم المستندات المطلوبة لاستخراج سجل تجاري، وتُستخرج من مصلحة الضرائب. وسنوضح لك في الجزء الخاص بـ”إجراءات استخراج السجل التجاري” كيفية استخراج البطاقة الضريبية.

ترخيص مزاولة نشاط تجاري
وهو المستند الذي يُثبت إمكانية مزاولة النشاط التجاري. ويُستخرج هذا الترخيص من الغرفة التجارية.

طلب استخراج سجل تجاري
هو استمارة تحتوي على بيانات السجل التجاري كاسم صاحب الشركة أو وكيله، ونوع الشركة واسمها وسمتها التجارية، والغرض من إنشائها، وعنوانها الرئيسي وفروعها إن وجدت، ورقم قيدها، ورأس مالها … إلخ. ويتم عمل الطلب من مكتب السجل التجاري.